HASOn hallituksen päätöksiä tammi - huhtikuulta 2018

Alta voit lukea koosteen HASOn hallituksessa tammi - huhtikuussa 2018 käsitellyistä asioista.

1/2018

Vuosikellon mukaiset asiat:

• Helsingin kaupungille lähetettävä vuoden 2017 tilinpäätös
• vuosiraportti, joka sisältää sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvauksen
• vastikerästiselvitys kohdetasolla
• rakennuttajareklamaationeuvottelujen yhteenveto.

Talohallitusten puheenjohtajakokouksen osalta:

• henkilöesitykset hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi
• esitys päivitetyksi asukaskokousmenettelyksi osallistumisoikeuden ja äänestysmenettelyn osalta (jätettiin pöydälle)
• turvallisuuskoordinaattorin (Markku Väänänen) valinnan vahvistaminen

Rakennuttajan asiat:

• HASO/Palopostinpuiston yhteiskäyttörakennuksen vuokrasopimus
• HASO/Livornon investointipäätös
• HASO/Haavin rakennuttaminen projektinjohtopalveluna
• HASO/Rantapuiston lisä- ja muutostyöesitys (parvekerakenteen muutos)

Työvaliokunnasta hallitukseen siirtyneet:

• viestintä
  o    päätettiin muun muassa valita kohdekohtaisten kotisivujen toimittaja
• vahvistettiin työvaliokunnassa valmisteltuja kilpailutuksia
  o    HASO/Laivalahdenkaaren ja Marjaniemen märkätilojen kunnostusurakka
  o    elementtisaumausurakat HASO/Kannelniityssä, Harjannepolulla, Arabianrannassa ja Ve-räjälaaksossa
  o    lukitusurakat HASO/Jollaksessa, Ruutikujalla, Tilanhoitajankaari 10:ssä, Kivikossa ja Hermannissa, koska ko. kohteiden lukitussarjat ovat täynnä.

Lisäksi käsiteltiin seuraavat:

• liiketilahankkeen nykytilanne, kun liiketilojen vuokraus on siirtynyt Helsingin kaupungin tilakeskuksen vastuulle.
• yhtiöjärjestyksen muuttaminen kaupungin ohjeen mukaiseksi

2/2018

Käsiteltiin tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 ja vahvistettiin esitys yhtiöjärjestyksen päivittämiseksi kaupungin ohjeen mukaiseksi. Päätettiin kutsua koolle vuosittainen yhtiökokous.

Rakennuttajan asiat:

• HASO/Tammenkallion rahoituskilpailutus
• HASO/Livornon putkikeräyssopimus

Työvaliokunnasta hallitukseen siirtyneet:

• vahvistettiin HASO/Tammenkallion ja Kuusikkotie 7–8:n uusmyyntivastikkeet
• vahvistettiin työvaliokunnassa valmistellut kilpailutukset: HASO/Itärinteen parvekkeiden huoltomaalausurakka ja HASO/Jollaksen lautavuoratun julkisivun huoltomaalausurakka.
• valittiin HASO/Luutnantinpolun huoltoyhtiö kilpailutuspisteytyksen mukaisesti.

Lisäksi käsiteltiin seuraavat:

• EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset HASOn toimintaan
• HASO/Haavin rakennuttamissopimus
• viestinnän ajankohtaiset asiat: ensimmäinen sähköinen uutiskirje lähetetty 12.2.2018, koh-dekohtaisten nettisivujen leiskat esitelty puheenjohtajien kokouksessa tammikuussa 2018

3/2018
Konserniohjeen mukainen hallituksen itsearviointikokous ilman HASOn toimitusjohtajaa

4 /2018
Rakennuttajan asiat:

• HASO/Disankallion investointipäätös
• vahvistettiin rakennuttamissopimukset HASO / Kuusikkotie 7–8, HASO/Tammenkallio ja HASO/Livorno.

Työvaliokunnasta hallituskäsittelyyn siirtyneet:

• urakkakilpailutukset
  o    HASO/Kuvernöörintie 21 - 23 märkätilojen kunnostushanke (aikaisemmin kunnostettu 13 märkätilaa, kohteessa yhteensä 33 asuntoa)
  o    HASO/Kuusama ja HASO/Paatsama: julkisivujen puuosien ja terassin puuosien huoltomaalaus
  o    Käskynhaltijantie 14: julkisivun puuosien huoltomaalaus
  o    HASO/Herttoniemi: piha-aitojen uusinta
  o    HASO/Patterikuja: kerrostalon ulko-ovien ja jätekatoksen ovien huoltomaalaus
• valvontakilpailutukset
  o    HASO/Laivalahdenkaaren ja HASO/Marjaniemen märkätilojen kunnostuksen valvonta
  o    HASO/Itärinne: parvekkeiden huoltomaalauksen valvonta
• valittiin HASO/Spurtin ja HASO/Tammiontien huoltoyhtiöt kilpailutuspisteytyksen mukaisesti
• viestintä
  o    asukastyytyväisyyskyselyt lähetetty viikolla 9
  o    videota märkätilaremonteista odotetaan tarkastettavaksi