HASOn hallituksen päätöksiä tammi - huhtikuulta 2018
Alta voit lukea koosteen HASOn hallituksessa tammi - huhtikuussa 2018 käsitellyistä asioista.
1/2018
Vuosikellon mukaiset asiat:
- Helsingin kaupungille lähetettävä vuoden 2017 tilinpäätös
- vuosiraportti, joka sisältää sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvauksen
- vastikerästiselvitys kohdetasolla
- rakennuttajareklamaationeuvottelujen yhteenveto.
Talohallitusten puheenjohtajakokouksen osalta:
- henkilöesitykset hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi
- esitys päivitetyksi asukaskokousmenettelyksi osallistumisoikeuden ja äänestysmenettelyn osalta (jätettiin pöydälle)
- turvallisuuskoordinaattorin (Markku Väänänen) valinnan vahvistaminen
Rakennuttajan asiat:
- HASO/Palopostinpuiston yhteiskäyttörakennuksen vuokrasopimus
- HASO/Livornon investointipäätös
- HASO/Haavin rakennuttaminen projektinjohtopalveluna
- HASO/Rantapuiston lisä- ja muutostyöesitys (parvekerakenteen muutos)
Työvaliokunnasta hallitukseen siirtyneet:
- viestintä
o päätettiin muun muassa valita kohdekohtaisten kotisivujen toimittaja - vahvistettiin työvaliokunnassa valmisteltuja kilpailutuksia
o HASO/Laivalahdenkaaren ja Marjaniemen märkätilojen kunnostusurakka
o elementtisaumausurakat HASO/Kannelniityssä, Harjannepolulla, Arabianrannassa ja Ve-räjälaaksossa
o lukitusurakat HASO/Jollaksessa, Ruutikujalla, Tilanhoitajankaari 10:ssä, Kivikossa ja Hermannissa, koska ko. kohteiden lukitussarjat ovat täynnä.
Lisäksi käsiteltiin seuraavat:
- liiketilahankkeen nykytilanne, kun liiketilojen vuokraus on siirtynyt Helsingin kaupungin tilakeskuksen vastuulle.
- yhtiöjärjestyksen muuttaminen kaupungin ohjeen mukaiseksi
2/2018
Käsiteltiin tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 ja vahvistettiin esitys yhtiöjärjestyksen päivittämiseksi kaupungin ohjeen mukaiseksi. Päätettiin kutsua koolle vuosittainen yhtiökokous.
Rakennuttajan asiat:
- HASO/Tammenkallion rahoituskilpailutus
- HASO/Livornon putkikeräyssopimus
Työvaliokunnasta hallitukseen siirtyneet:
- vahvistettiin HASO/Tammenkallion ja Kuusikkotie 7–8:n uusmyyntivastikkeet
- vahvistettiin työvaliokunnassa valmistellut kilpailutukset: HASO/Itärinteen parvekkeiden huoltomaalausurakka ja HASO/Jollaksen lautavuoratun julkisivun huoltomaalausurakka.
- valittiin HASO/Luutnantinpolun huoltoyhtiö kilpailutuspisteytyksen mukaisesti.
Lisäksi käsiteltiin seuraavat:
- EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset HASOn toimintaan
- HASO/Haavin rakennuttamissopimus
- viestinnän ajankohtaiset asiat: ensimmäinen sähköinen uutiskirje lähetetty 12.2.2018, koh-dekohtaisten nettisivujen leiskat esitelty puheenjohtajien kokouksessa tammikuussa 2018
3/2018
Konserniohjeen mukainen hallituksen itsearviointikokous ilman HASOn toimitusjohtajaa
4 /2018
Rakennuttajan asiat:
- HASO/Disankallion investointipäätös
- vahvistettiin rakennuttamissopimukset HASO / Kuusikkotie 7–8, HASO/Tammenkallio ja HASO/Livorno.
Työvaliokunnasta hallituskäsittelyyn siirtyneet:
- urakkakilpailutukset
o HASO/Kuvernöörintie 21 - 23 märkätilojen kunnostushanke (aikaisemmin kunnostettu 13 märkätilaa, kohteessa yhteensä 33 asuntoa)
o HASO/Kuusama ja HASO/Paatsama: julkisivujen puuosien ja terassin puuosien huoltomaalaus
o Käskynhaltijantie 14: julkisivun puuosien huoltomaalaus
o HASO/Herttoniemi: piha-aitojen uusinta
o HASO/Patterikuja: kerrostalon ulko-ovien ja jätekatoksen ovien huoltomaalaus - valvontakilpailutukset
o HASO/Laivalahdenkaaren ja HASO/Marjaniemen märkätilojen kunnostuksen valvonta
o HASO/Itärinne: parvekkeiden huoltomaalauksen valvonta - valittiin HASO/Spurtin ja HASO/Tammiontien huoltoyhtiöt kilpailutuspisteytyksen mukaisesti
- viestintä
o asukastyytyväisyyskyselyt lähetetty viikolla 9
o videota märkätilaremonteista odotetaan tarkastettavaksi